АІ в бізнесі

Шість способів знизити витрати на управління персоналом

Якісне управління персоналом постійно згадується як важливе завдання вищого бізнес-лідера, особливо в сучасних реаліях з впровадженням інноваційних технологій. Звідси випливає питання: чи можна знизити витрати на робочу силу, ставши більш ефективним і не втративши при цьому в якості управління людьми?

Якщо кілька факторів неефективного управління людьми, які збільшують витрати на управління персоналом. Один з них – неточності даних, які виникають в результаті процесів ручного управління. Процеси, пов’язані з адмініструванням, представляють серйозну проблему для 50% всіх малих і середніх підприємств. У зв’язку з цим деякі організації почали впроваджувати програмне забезпечення для управління трудовими ресурсами.

Агентство Gartner вважає, що в програмне забезпечення для управління персоналом (WFM) вкладається значно менше інвестицій, ніж в інші галузі, наприклад, в управління людським капіталом (Human Capital Management, HCM). Щоб скоротити витрати на управління персоналом, підприємства повинні диверсифікувати і розширюватися, а також дивитися на інвестування в альтернативні рішення, такі як WFM, використовувати технології для максимальної віддачі.

Шість ефективних способів скорочення витрат на управління персоналом:

1. Оцінка, відстеження та моніторинг
Відстеження ключових показників ефективності (KPI), таких як час і трудовитрати найманого працівника, відпустка, відгули, витрати на одну людину в проекті, витрати на одну людину в завданні і планування людських ресурсів.

2. Стандартизація процесів
Послідовність і прозорість – ключові фактори в створенні якісних процесів управління. Завдяки використанню технологій єдиного інтерфейсу для включення типових аспектів управління персоналом, таких як відстеження часу, розрахунок заробітної плати, відпустку і т.д., створюється сильна, узгоджена, стандартизована і прозора система, яка полегшує і підтримує реалізацію і налаштування нової політики компанії, якщо в цьому виникає необхідність.

3. Використання великих даних
Завдяки автоматичному збору даних про співробітників, інформації про відпрацьовані години і час, витрачений на виконання завдань, компанії, що працюють з великими даними, зараз можуть збирати і зберігати інформацію про персонал. За допомогою аналізу великих даних компанії генерують прогнози поведінки і продуктивності персоналу на основі попередніх моделей.

4. Планування
Крім відпрацьованих годин і часу, що витрачається на виконання завдань, планування є ще однією формою даних про співробітників, які аналізуються за допомогою технологій машинного навчання.

5. Інтеграція систем
Багато внутрішніх систем все ще вимагають великого обсягу ручного введення, який може бути як трудомістким, так і дорогим. Якщо знизити витрати на управління за допомогою програмного забезпечення WFM, можливості вирішення охоплять всі сфери бізнесу, в тому числі облік відвідуваності, робочого часу, планування і розрахунок заробітної плати для безперешкодної інтеграції в рамках всієї компанії.

6. Оптимізація продуктивності співробітників
Заощаджує цінні управлінські ресурси за рахунок скорочення робочого навантаження. Щоб оптимізувати продуктивність персоналу, необхідно забезпечити працівників інструментами і знаннями ефективного самоврядування. Внаслідок цього підвищиться організованість, задоволеність робочим місцем і своєю функцією в компанії.