АІ в бизнесе

Шесть способов снизить затраты на управление персоналом

Качественное управление персоналом постоянно упоминается как важная задача высшего бизнес-лидера, особенно в современных реалиях с внедрением инновационных технологий. Отсюда следует вопрос: можно ли снизить затраты на рабочую силу, став более эффективным и не потеряв при этом в качестве управления людьми?

Если несколько факторов неэффективного управления людьми, которые увеличивают затраты на управление персоналом. Один из них – неточности данных, которые возникают в результате процессов ручного управления. Процессы, связанные с администрированием, представляют серьезную проблему для 50% всех малых и средних предприятий. В связи с этим некоторые организации начали внедрять программное обеспечение для управления трудовыми ресурсами.

Агентство Gartner полагает, что в программное обеспечение для управления персоналом (WFM) вкладывается значительно меньше инвестиций, чем в другие отрасли, например, в управление человеческим капиталом (Human Capital Management, HCM). Чтобы сократить расходы на управление персоналом, предприятия должны диверсифицироваться и расширяться, а также смотреть на инвестирование в альтернативные решения, такие как WFM, использовать технологии для максимальной отдачи.

Шесть эффективных способов сокращения затрат на управление персоналом:

1. Оценка, отслеживание и мониторинг
Отслеживание ключевых показателей эффективности (KPI), таких как время и трудозатраты наемного работника, отпуск, отгулы, затраты на одного человека в проекте, затраты на одного человека в задаче и планирование человеческих ресурсов.

2. Стандартизация процессов
Последовательность и прозрачность – ключевые факторы в создании качественных процессов управления. Благодаря использованию технологий единого интерфейса для включения типичных аспектов управления персоналом, таких как отслеживание времени, расчет заработной платы, отпуск и т.д., создается сильная, согласованная, стандартизированная и прозрачная система, которая облегчает и поддерживает реализацию и настройку новой политики компании, если в этом возникает необходимость.

3. Использование больших данных
Благодаря автоматическому сбору данных о сотрудниках, информации про отработанные часы и время, потраченное на выполнение задач, компании, работающие с большими данными, сейчас могут собирать и хранить информацию о персонале. С помощью анализа больших данных компании генерируют прогнозы поведения и производительности персонала на основе предыдущих моделей.

4. Планирование
Помимо отработанных часов и времени, затрачиваемого на выполнение задач, планирование является еще одной формой данных о сотрудниках, которые анализируются с помощью технологий машинного обучения.

5. Интеграция систем
Многие внутренние системы всё ещё требуют большого объема ручного ввода, который может быть как трудоемким, так и дорогостоящим. Если снизить затраты на управление с помощью программного обеспечения WFM, возможности решения охватят все сферы бизнеса, в том числе учёт посещаемости, рабочего времени, планирование и расчет заработной платы для беспрепятственной интеграции в рамках всей компании.

6. Оптимизация производительности сотрудников
Экономит ценные управленческие ресурсы за счет сокращения рабочей нагрузки. Чтобы оптимизировать производительность персонала, необходимо обеспечить работников инструментами и знаниями эффективного самоуправления. Вследствие этого повысится организованность, удовлетворённость рабочим местом и своей функцией в компании.