Государственный сектор

«Укрнафта» повысила эффективность работы персонала, используя продукты Microsoft

~ 2 мин

Microsoft Office 365 способствует эффективному взаимодействию сотрудников между собой, а также упрочению связей между департаментами и более эффективным коммуникациям в рамках компании

укрнафта-microsoft

«Укрнафта» – ведущая украинская нефтедобывающая компания. Специалисты организации применяют облачные решения Microsoft Office 365 для обеспечения эффективного взаимодействия персонала и качественных коммуникаций между отделами и в компании в целом. Применение сервисов Office 365 позволяет объединить подразделения, контролирующие добычу и переработку газа и нефти в Украине, а также улучшить коммуникацию и эффективность работы более 3 тысяч человек.

Опыт работы компании «Укрнафта» – более 50 лет, в настоящее время во владении данной организации находится 60% украинского нефтяного рынка. Численность фирменных АЗС – 573 единиц, а буровых установок насчитывается 24. 

Описание проблемы

Для удержания лидирующей позиции на рынке страны, компании необходимо было реорганизовать рабочие процессы в департаментах. Десять подразделений, занимающихся добычей газа и нефти, а также 30 отделений, осуществляющих поддержку процесса добычи, функционировали отдельно и имели различные системы учета, каталоги пользователей, сервисы и процессы в ІТ. 

5 лет назад компания взяла курс на диджитализацию и запустила цифровую трансформацию для повышения эффективности функционирования персонала и быстрой консолидации внутренних структур. В качестве главного инструмента трансформации были выбраны технологии Microsoft, а также локальный партнер  SoftwareONE, именно он помог компании внедрить Office 365. Кроме того, с его помощью был заложен «фундамент» для будущего развития.

Компания внедряла систему планирования ресурсов предприятия (ERP) в каждом подразделении, параллельно с этим проводилось обучение персонала и распространение полезных материалов через Teams. Эти процессы способствовали созданию корпоративного видения процессов и культуры их оптимизации. Дополнительными инструментами повышения эффективности труда стали OneDrive и SharePoint – они упростили и ускорили работу с внутренней документацией. 

Пилотное использование инновационных технологий было выполнено IT-департаментом, позже к процессу подключился департамент HR и специалисты по внутренним коммуникациям. Менеджеры взаимодействовали с персоналом через Teams, ежедневно проводя трансляции и выполняя рассылки по темам, в которых были наиболее заинтересованы сотрудники. Еще одной особенностью диджитализации стало проведение конференций по тематикам, наиболее интересным сотрудникам. Самой большой популярностью пользовались трансляции, в которых сотрудники делились личным опытом применения технологий (в том числе по организации удаленной работы во время карантина, связанного с пандемией коронавируса).

«Укрнафта» активно применяет инструменты Office 365, 78% персонала использует Teams каждый день, в рамках целого предприятия показатель использования данных решений составляет 95%.

Microsoft – мировой лидер в области информационных технологий, поставляющий широкий диапазон устройств и сервисов, программного обеспечения и ИТ-услуг. Компания Everest — официальный партнер Microsoft в Украине. Если вы хотите узнать подробную информацию или стоимость решений Microsoft, обращайтесь к нашим специалистам.

Обращайтесь к нам, чтобы внедрить такое решение в своей компании
Департамент корпоративных решений

    ;