Банки

Jefferies внедряет Microsoft 365 для обеспечения соответствия нормативным требованиям FINRA

~ 2 мин

В период пандемии COVID-19 компания ограничила взаимодействие и сотрудничество между банковскими и исследовательскими подразделениями с помощью Microsoft 365, улучшив их соответствие правилам и положениям регулирующего органа финансовой отрасли (FINRA) и Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC)

Madison-Jefferies

Jefferies – независимая инвестиционная компания, которая занимается банковским делом, рынками капитала и альтернативным управлением активами. Как и многие компании, предоставляющие финансовые услуги, Jefferies подчиняется нормативным требованиям и ограничениям, запрещающим обмен информацией между ее инвестиционно-банковскими и исследовательскими подразделениями. Jefferies была одной из первых компаний, внедривших информационные барьеры с помощью Microsoft 365, что позволило компании развернуть Microsoft Teams, OneDrive и SharePoint для улучшения соответствия требованиям FINRA.

Развертывание Microsoft Teams и Microsoft OneDrive

Когда началась пандемия COVID-19, 98% сотрудников Jefferies перешли на удаленную работу. Одновременно предоставляя сотрудникам ПО, мониторы и другое оборудование, необходимое для работы из дома, Jefferies в этот период выполнила развертывание Microsoft Teams и Microsoft OneDrive в облаке. Принятие информационных барьеров для определенных приложений Microsoft 365 позволило максимально быстро осуществить этот переход. Кроме того, компания ограничила взаимодействие и сотрудничество между банковскими и исследовательскими подразделениями, улучшив их соответствие правилам и положениям регулирующего органа финансовой отрасли (FINRA) и Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC), запрещающих инсайдерскую торговлю. 

Пользователи Microsoft 365, которым запрещено общаться и делиться файлами с пользователями из других подразделений, не могут обмениваться информацией, звонить, сотрудничать, а также давать и получать доступ к файлам от определенных групп сотрудников в Teams, OneDrive и SharePoint. Функция информационных барьеров уже «встроена» в Microsoft 365. Кроме внедрения барьеров, Jefferies получила новые возможности для сегментации. Разработчики продукта помогли справиться с техническими проблемами при развертывании и достигнуть тех результатов, которые компания имеет в настоящее время.

Быстрое внедрение Microsoft Teams

Компания уже рассматривала возможность использования Microsoft Teams до COVID-19. Применяя Teams, компания знала, что необходимо развернуть OneDrive как можно скорее, чтобы сотрудники получили максимально удобные условия работы и эффективного сотрудничества в Teams. Кроме того, их было легко интегрировать с другими приложениями Microsoft 365, а также использовать функцию совместного использования экрана. Помимо функций безопасности и соответствия нормативным требованиям FINRA, платформа дает сотрудникам возможность стабильно работать, не привязываясь к нахождению в офисе. Также Jefferies внедрила возможности Multi-Geo в Microsoft 365, что позволило компании удовлетворить потребности в размещении данных во многих регионах. Это была критическая часть задачи по внедрению Exchange Online в других регионах. Сейчас организация использует Multi-Geo в регионах EMEA, APAC и в Австралии. Без него компании пришлось бы создавать несколько арендаторов. В настоящее время Jefferies развертывает Microsoft Information Protection, внедряя новые продукты и продвигая бизнес вперед, несмотря на последствия первой волны COVID-19.

Обращайтесь к нам, чтобы внедрить такое решение в своей компании
Департамент корпоративных решений

    ;