Фото: slack.com

В эпоху роста удалённой работы возникает потребность в решениях, которые позволяют организовать рабочий процесс оптимальным образом. Одним из таких решений является универсальная рабочая платформа Slack. Она создана специально для того, чтобы все члены рабочей команды могли общаться, сотрудничать и взаимодействовать наиболее эффективно.

Работа в Slack происходит по каналам (Channels). Это единое место для обмена сообщениями, рабочими инструментами и файлами. Взаимодействие в каналах позволяет значительно экономить время и оптимизировать рабочий процесс. Каналы (Channels) разделяются на группу, проект, клиентов или любой-другой объект, имеющий отношение к компании. Члены команды (Team Member) могут присоединяться и покидать каналы по мере необходимости – в отличие от стандартных бесконечных цепочек электронных писем, на которые нужно отвечать постоянно, иначе смысл переписки теряется и становится невозможным получать актуальную информацию.

Применение Slack в сфере управления персоналом (HR) сложно недооценивать. Платформа позволяет менеджеру выполнять такие действия:

  • делиться каналами с компаниями и предприятиями, с которыми менеджер работает на постоянной основе (рекламные агентства, рекрутинговые компании или партнёры);
  • обсуждать рабочие вопросы в голосовых сообщениях или видеозвонках прямо из системы Slack. Если нужно показать выполненную работу, есть возможность поделиться записью экрана сразу же, не переключаясь из платформы на сторонние приложения;
  • обмениваться файлами (перетаскивать PDF-файлы, изображения, видео и другие файлы прямо в Slack);
  • получать отзывы о своей работе и создавать архив наработок и достижений;
  • проводить собеседования;
  • передавать активные ссылки прямо в мессенджере платформы, это сокращает время найма на 5-10%;
  • быстрее находить необходимого сотрудника через системы найма, интегрированные со Slack;
  • централизовать кадровые ресурсы (чаты по отделам, по задачам, проектам и т.д.);
  • быстрый доступ к любой информации внутри компании (это касается не только кадровой работы или рекрутинга);
  • повысить прозрачность рабочих процессов и сроков выполнения задач.

App-каталог Slack содержит более 2000 приложений, которые hr-менеджер может интегрировать в платформу. Следовательно, требуется меньше времени на переключение вкладок, и больше внимания уделяется процессу работы. Slack подходит для организации процесса удаленной работы, дистанционного обучения, работы финансовых структур, отдела кадров, служб поддержки и отделов маркетинга.
В настоящее время платформу Slack используют такие компании, как Trivago, RMIT University, Lyft, Everlane, Zipcar, Jet, Shopify, Vodafone, COLE HAAN и другие.

Автор: Елена Семенчук


Читайте также:

HR-специалист будущего: ключевые тенденции и качества

HFS Research: виртуальные помощники не заменят персонал, но улучшат его работу

Комментарии